Als zukunfts- und wachstumsorientiertes Unternehmen der Schunk Group suchen wir Sie als
Office Assistant (m/w/d) Standort Hamburg
Unterstützen Sie die Weiss Technik GmbH, einen der innovativsten und bedeutendsten Hersteller von Umweltsimulationsanlagen. Mit unseren Prüfsystemen können extreme Umwelteinflüsse rund um den Erdball im Zeitraffer simuliert werden. Unsere Kunden prüfen so die verschiedensten Produkte auf Qualität und Lebensdauer – vom kompletten Fahrzeug bis zum Computerchip. Mit einem erfahrenen Team von Ingenieuren und Konstrukteuren entwickeln, planen und produzieren wir zudem hochwertige und zuverlässige wärmetechnische Anlagen für nahezu jeden Anwendungsbereich.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariat- und Verwaltungsaufgaben sowie Büro-/Standortorganisation
- Aufbereitung und Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Übersichtstabellen, Dokumenten
- Terminkoordinierung von internen sowie externen Terminen unterschiedlicher Teilnehmer
- Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Kennzahlen
- Dienstreise-Management
- Erledigung von Korrespondenz
- Unterstützung beim Versand (Lieferscheine / Dokumentation) und Export unserer Produkte
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation
- Assistenzerfahrung in einem Industrieunternehmen
- Organisationsgeschick mit klarem Blick für Prioritäten
- Professioneller Umgang mit moderner Bürotechnik sowie den einschlägigen Softwaretools (SAP, MS-Office)
- Persönliche Souveränität gepaart mit Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Großes Engagement und schnelle Auffassungsgabe
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen:
- Herausforderungen - Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem internationalen Technologiekonzern
- Gutes Betriebsklima - Wertschätzende, dynamische und partnerschaftliche Zusammenarbeit
- Karrierechancen - Gezielte Entwicklungsprogramme zur Erreichung Ihrer Karriereziele
- Weiterbildungsmöglichkeiten - Ressourcenorientierte und persönliche Weiterentwicklung für eine langfristige Perspektive
