ASSISTENZ DER BEREICHSLEITUNG ANLAGENBAU in Teilzeit (w/m/d)
Über uns
Pulsar Photonics ist ein innovatives HighTech-Unternehmen aus dem Bereich der Lasertechnik mit Sitz in Aachen und Herzogenrath. Unser Leistungsspektrum umfasst die Entwicklung, die Produktion und den Vertrieb von Maschinen und Systemkomponenten für die Materialbearbeitung mit Kurz- und Ultrakurzpulslasern, sowie die Fertigung von Bauteilen im Auftrag.
Unsere dynamische Firmenentwicklung erfordert den Aufbau neuer Strukturen. Du unterstützt und entlastest unseren Bereichsleiter am Satndort Aachen-Verlautenheide in organisatorischen und administrativen Aufgaben und repräsentierst unser Unternehmen professionell im Umgang mit Geschäftspartnern und Kunden.
Zum sofortigen Eintritt suchen wir eine
ASSISTENZ DER BEREICHSLEITUNG ANLAGENBAU in Teilzeit (w/m/d)
Deine Aufgaben ...
- Du bist erster Ansprechpartner für unseren Bereichsleiter in administrativen und organisatorischen Belangen im Tagesgeschäft, hierbei unterstützt Du ihn in klassischen Assistenztätigkeiten
- planst und koordinierst Termine, Besprechungen sowie Geschäftsreisen und erledigst die Korrespondenz
- Du bereitest Unterlagen für Monitoring-Termine, KPIs etc. für wöchentliche Besprechungen vor
- Begleitest und bereitest die Terminkoordination, -vereinbarung und -überwachung
- Erstellst Protokolle, Reports und Präsentationen
- Bist die Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Stakeholdern
- Du führst die vollständige und eigenverantwortliche Organisation des Backoffice
Du verfügst über …
- Du bringst idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich mit, vorzugsweise in der Engineering Dienstleistung
- Als Organisationstalent arbeitest du gern proaktiv und selbständig in Abstimmung mit dem Bereichsleiter, gern gepaart mit charmantem Durchsetzungsvermögen
- Setzt deine Kommunikationsstärke in dieser Schnittstellenfunktion geschickt ein
- Es fällt dir durch Dein offenes Wesen leicht auf Menschen zu zugehen und sie zu begeistern
- Kenntnisse im Projektmanagement wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
- Deutsch als Muttersprache oder gleichwertig, gute Englischkenntnisse
- Gerne auch Wiedereinstieg aus der Elternzeit
Wir bieten ...
- Ein positives Arbeitsumfeld in der Hightech-Branche
- Einen gesicherten Arbeitsplatz in einem wachstumsstarken Unternehmen
- Eine offene Unternehmenskultur mit persönlichem Führungsstil
- Kommunikation auf Augenhöhe in einem extrem kooperativen Team
- Die Möglichkeit sehr eigenverantwortlich zu arbeiten
- Open-Door Unternehmensorganisation
- Flexible Arbeitszeit und Homeoffice-Anteil möglich
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Obst, Kaffee und Wasser for free
Interesse geweckt?
Dann sende bitte Deine aussagekräftige Bewerbung, incl. Angaben zum Gehaltswunsch und Einstiegstermin direkt über dieses Portal.
Wir freuen uns auf Dich!
Deine Ansprechpartnerin
Kathrin Möntenich
(HR Management)
Tel.: +49 (0) 2407 55555-25
Mail: karriere@pulsar-photonics.de
www.pulsar-photonics.de
Tel.: +49 (0) 2407 55555-25
Mail: karriere@pulsar-photonics.de
www.pulsar-photonics.de
