Voor het Customer Service team van Schunk Xycarb Technology zijn we op zoek naar een

Stageplek - Receptie / Administratieve ondersteuning

Ben jij het visitekaartje van ons bedrijf, ontvang jij de bezoekers met een glimlach en maak je makkelijk een ‘praatje’? Maar ben je ook administratief onderlegd en op zoek naar een professioneel bedrijf met enthousiaste collega’s binnen een informele cultuur? Dan ben jij misschien wel de stagiaire die wij zoeken!
  • werktijd: deeltijd
  • type contract: stage
  • werklocatie: Helmond - NL

Wat zijn jouw belangrijkste verantwoordelijkheden?

Elke dag komen er diverse soorten bezoekers die je netjes ontvangt en te woord staat. Jij zorgt ervoor dat elke bezoeker de juiste instructie krijgt. Je belt de persoon na die de bezoeker heeft aangemeld en zorgt ervoor dat deze wordt opgehaald. Je beantwoordt binnenkomende telefoontjes en verbindt deze door naar de juiste persoon of afdeling. Verder regel je hotelovernachtingen voor bezoekers, beheert de bedrijfsauto en de kantoor artikelen. Daarnaast verricht je diverse administratieve werkzaamheden, denk aan; invoeren van klantorders, facturen voorbereiden en diverse rapportages maken. 
 
Vanwege de diversiteit aan bezoekers schakel je het ene moment met een externe monteur die een storing komt oplossen in de productie. Het andere moment heb je een collega uit Duitsland aan je receptie staan die een afspraak heeft met onze directeur. 
  • Je ontvangt en instueert bezoekers; 
  • Je beantwoordt binnenkomende telefoontjes en verbindt deze door naar de juiste persoon of afdeling;
  • Je regelt onder anderen hotelovernachtingen voor bezoekers en beheert de bedrijfsauto;
  • Je verricht diverse administratieve werkzaamheden, denk aan; invoeren van klantorders en facturen voorbereiden.

Wat zijn jouw vaardigheden? 

Voor deze functie staat klantvriendelijkheid op nummer één. Jij bent namelijk het visite kaartje van het bedrijf! Wat vragen we nog meer:
  • Je volgt een mbo studie in de administratie/ secretariële richting;
  • Je bent een teamspeler met veel energie, servicegerichtheid en een positieve houding; 
  • Het denken in oplossingen is voor jou normaal en je kan snel schakelen;
  • ·Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (geschreven en gesproken).
 
En, last but not least, je leeft naar de kerncompetenties van Schunk Xycarb Technology: Innovation, Collaboration en Customer Focus. 

Wat biedt Schunk Xycarb Technology jou:

  • Een hightech werkomgeving bij een ambitieus en groeiend bedrijf in de wereldwijde halfgeleidermarkt;
  • Meer dan 25 nationaliteiten verspreid over de hele organisatie in een informele cultuur; 
  • Een internationale organisatie met het hoofdkantoor in Nederland;
  • Een uitdagende functie met volop ontwikkelingsmogelijkheden, waarbij je gestimuleerd wordt in je professionele en persoonlijke ontwikkeling;
  • Een maximum stagevergoeding van €500,-, afhankelijk van het aantal uur per week.

De Schunk Group is een wereldwijd technologieconcern met ongeveer 9.000 medewerkers uit 29 landen. Het bedrijf is een toonaangevende leverancier van producten uit hightech materialen - zoals koolstof, technische keramiek en gesinterd metaal - en machines en systemen - van milieusimulatie tot klimaattechniek en van ultrasoon lassen tot optische machines.

validation